Info voor bestaande en nieuwe club API's

Nieuwe club-API

Elke club die een nieuwe club-API aanstelt, ongeacht of er eerder al met een andere club-API werd gewerkt, moet ervoor zorgen dat deze persoon de verplichte opleiding volgt. De opleiding, georganiseerd door VSF en Sportieq, bestaat uit twee delen:

• Deel 1: "Aan de slag als club-API deel 1”
• Deel 2: "Aan de slag als club-API deel 2"

De deelnemer moet eerst deel 1 volgen en daarna deel 2. Elke opleiding duurt telkens 3u.

 In februari zijn er bijvoorbeeld 2 opleidingen op komst !  Deel 1 op 18/02/25 of 20/02/25, Deel 2 op 25/02/25 of 27/02/25.

Deze opleidingen vindt u via volgende link: Bijscholingen & Begeleiding | Vlaamse Sportfederatie. (Hou deze website in de gaten voor andere opleidingen!)  Deze instanties zijn ook verantwoordelijk voor de uitreiking van de attesten.

Gevestigde club-API’s

Voor bestaande club-API’s zijn er interessante vervolgopleidingen en bijscholingen beschikbaar. Deze zijn terug te vinden via Bijscholingen & Begeleiding | Vlaamse Sportfederatie

Voorbeelden hiervan zijn:

• Uitwisselingsmomenten tussen club-API’s (20/03/25)
• Bijscholing ‘Time out tegen Pesten’ (24/04/25)

In het kader van het JeugdSportFonds (JSF) moet elke club-API jaarlijks óf de basisopleiding óf een vervolgopleiding/bijscholing volgen. Deelname-attesten dienen te worden bezorgd aan jeugdsportfonds@handbal.be

 JSF-reglement

Clubs ontvangen subsidies voor het aanstellen van een club-API, mits ze voldoen aan het JSF-reglement. Dit houdt in dat:

• Een club-API een laagdrempelig aanspreekpunt is voor sporters, ouders, begeleiders en anderen.
• De club-API behoort tot de hulp in de eerste lijn.

Vereiste competenties voor een club-API:

• Effectief kunnen optreden als aanspreekpunt
• Goede communicatievaardigheden hebben
• Kunnen luisteren en empathie tonen
• Ernstige situaties correct inschatten
• Bekend zijn met de juiste procedures
• Correcte registratie kunnen uitvoeren
• Discretieplicht respecteren

Randvoorwaarden voor een club-API:

• Mag geen bestuurslid zijn
• Moet het vertrouwen van het bestuur en de sporters genieten
• Heeft een voorbeeldfunctie op het gebied van ethisch handelen
• Is bereikbaar en aanspreekbaar voor alle leden
• Moet kenbaar worden gemaakt via de clubwebsite of andere clubkanalen
• Heeft een duidelijk mandaat van de club
• Werkt volgens een vastgelegd protocol
• Kan intern overleg voeren binnen de club
• Volgt jaarlijks een erkende workshop/opleiding
• Kan rekenen op ondersteuning van de federatie-API

Beleid rond grensoverschrijdend gedrag

Clubs moeten uiterlijk in hun tweede jaar werk maken van een beleid rond grensoverschrijdend gedrag. Dit omvat:

• Een zelfscan rond clubbeleid
• Een zelfscan rond risicoanalyse
• Opstellen en uitdragen van een clubvisie
• Opstellen en bekendmaken van een gedragscode

• Het aansluiten motiveren van de club-API bij de VHV.

Week van de club-API

Dit jaar wordt de Week van de club-API georganiseerd van 21 april t.e.m. 27 april. Tijdens deze week zal er ook een vervolgopleiding voor club-API’s  (specifiek voor handbal) voorzien worden! Ook deze komt in aanmerking voor het JSF!

Belangrijke documenten

Vergeet niet het deelname-attest van de gevolgde opleidingen door de club-API te bezorgen aan het JeugdSportFonds.

Clubs die al langer met een club-API werken, dienen eveneens de gevraagde documenten, zoals de zelfscan clubbeleid, eenmalig in te dienen.

Templates van deze documenten zijn te vinden op: Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit | Vlaamse Handbal Vereniging

Op deze pagina vinden clubs en club-API’s nuttige informatie over het clubbeleid en de functie van een club-API. Hier zijn onder andere te vinden:

• Het handelingsprotocol
• Het rapporteringsdocument dat gebruikt dient te worden bij een case
• Zelfscan risico-analyse, zelfscan clubbeleid, template clubvisie..
• Contactgegevens van de federatie-API voor ondersteuning