Vacature - Management Assistant (m/v)

INLEIDING

De Vlaamse Handbalvereniging vzw is een Unisportfederatie met meer dan 55 clubs en een 8000-tal leden. Wij zijn een kleine maar dynamische sportfederatie en zoeken een gepassioneerd, gedreven en integer collega. De functie is voltijds en gericht op de standaard kantooruren. Occasioneel is er een avondvergadering binnen je werkdomein, of steek je een handje toe bij een (topsport)evenement. Ons secretariaat is gevestigd in de Dr. Vanderhoeydonckstraat 48 te Lummen.

Wil jij deel uitmaken van ons team? Reageer dan vandaag nog!

FUNCTIE

Management assistent (m/v)

JE TAKEN

Je staat in voor :

• Een vlotte werking van het VHV-secretariaat, samen met je collega’s.
• De algemene administratie van de VHV en administratieve ondersteuning van het VHV-team.
• De communicatie met de clubs, leden en externen, telefonisch onthaal, publicaties, opvolging van social media, website, wekelijkse nieuwsbrief…
• Ondersteuning bij de opmaak van de (subsidie)dossiers.
• Het ledenbeheer en de werking van de database.
• De competitie-administratie onder leiding van de competitieleider.
• De opvolging van de reglementering i.s.m. de juridische cel en de opvolging en doorverwijzing van klachten en juridische vragen naar de betrokken instanties.
• Facilitymanagement : bestellen kantoormateriaal ed.
• De occasionele logistieke ondersteuning van activiteiten zoals vergaderingen en evenementen, …

JE PROFIEL

• Je behaalde minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt minimaal een passieve kennis van Frans en Engels.
• Je hebt voldoende kennis van de Microsoft Office toepassingen en bent vertrouwd met internet en social media. Bijkomende IT vaardigheden en inzicht in IT is een pluspunt.
• Je bent communicatief, klantgericht en oplossingsgericht.
• Je bent nauwkeurig, stipt, ordelijk en correct en kan je werk zelfstandig plannen en organiseren.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en beschikt over een wagen indien nodig.
• Je bent flexibel en bereid om soms ‘s avonds of tijdens het weekend te werken.
• Je bent een sympathieke teamplayer en wil deel uitmaken van een kleine dynamische ploeg.
• Ervaring binnen de handbalsport is een bijkomende troef.

WIJ BIEDEN

Een voltijdse functie met competitieve verloning binnen een enthousiaste werkomgeving, en de kans om van je hobby je beroep te maken.

GEÏNTERESSEERD: 

Bezorg ons je motivatiebrief en CV, via e-mail (linde.panis@handbal.be) of per post (Vlaamse Handbalvereniging, Dr. Vanderhoeydonckstraat 48, 3560 Lummen).
Contactpersoon: Linde Panis (013 / 30 80 01)
Solliciteren kan tot en met 23/02/2018