Klachtenprocedure – Wegwijzer

Deze pagina helpt u om snel te bepalen welke stap u moet zetten en waar u de juiste informatie vindt.

De formele procedures zijn vastgelegd in:

    • VHV-reglement – Hoofdstuk 8 (artikelen 8.1 t.e.m. 8.5)
    • KBHB-reglement – Hoofdstuk 8 (artikelen 81 t.e.m. 85)

Voor de volledige en juridisch bindende bepalingen verwijzen wij steeds naar deze reglementen. Hieronder vindt u een praktische leidraad.

 

Stap 1 – Hebt u een vraag of een klacht?

Gaat het om:

    • Een algemene vraag
    • Een organisatorische opmerking
    • Een verduidelijking van een reglement
    • Een melding zonder juridische betwisting

Dan volstaat een informele melding via het secretariaat.

Een informele melding:

    • Is geen formele klacht in de zin van Hoofdstuk 8
    • Start geen juridische procedure
    • Schorst geen beslissing

 

Stap 2 – Wilt u een formele klacht indienen?

Een formele klacht is nodig wanneer u een beslissing of feit reglementair wil betwisten.

Voor VHV-competities geldt:

Voor nationale competities geldt:

Belangrijk om na te kijken:

    • Geldt er een specifieke termijn?
    • Moet er een borg worden betaald?
    • Zijn er specifieke vormvereisten (schriftelijk, ondertekend, aangetekend)?

Een klacht die niet voldoet aan de vorm- of termijnvereisten kan onontvankelijk worden verklaard.

 

Stap 3 – Niet akkoord met een beslissing?

Dan kan u beroep aantekenen:

    • Artikel 8.3 VHV-reglement
    • Artikel 83 KBHB-reglement

Voor nationale dossiers bedraagt de termijn in principe vier werkdagen (artikel 831 KBHB-reglement).

De schorsende werking van een beroep is geregeld in artikel 832 KBHB-reglement en kan in bepaalde gevallen uitgesloten zijn.

 

Stap 4 – Verdere stappen

Cassatie is mogelijk onder de voorwaarden van:

    • Artikel 8.4 VHV-reglement
  • Artikel 84 KBHB-reglement

Na het doorlopen van alle interne instanties kan een dossier worden voorgelegd aan het Belgisch Arbitragehof voor de Sport overeenkomstig:

    • Artikel 8.5 VHV-reglement
    • Artikel 85 KBHB-reglement

 

Twijfelt u over welke procedure van toepassing is? Neem eerst contact op met het secretariaat zodat u correct wordt doorverwezen.