Klachtenprocedure – Wegwijzer
Deze pagina helpt u om snel te bepalen welke stap u moet zetten en waar u de juiste informatie vindt.
De formele procedures zijn vastgelegd in:
- VHV-reglement – Hoofdstuk 8 (artikelen 8.1 t.e.m. 8.5)
- KBHB-reglement – Hoofdstuk 8 (artikelen 81 t.e.m. 85)
Voor de volledige en juridisch bindende bepalingen verwijzen wij steeds naar deze reglementen. Hieronder vindt u een praktische leidraad.
Stap 1 – Hebt u een vraag of een klacht?
Gaat het om:
- Een algemene vraag
- Een organisatorische opmerking
- Een verduidelijking van een reglement
- Een melding zonder juridische betwisting
Dan volstaat een informele melding via het secretariaat.
Een informele melding:
- Is geen formele klacht in de zin van Hoofdstuk 8
- Start geen juridische procedure
- Schorst geen beslissing
Stap 2 – Wilt u een formele klacht indienen?
Een formele klacht is nodig wanneer u een beslissing of feit reglementair wil betwisten.
Voor VHV-competities geldt:
Voor nationale competities geldt:
Belangrijk om na te kijken:
- Geldt er een specifieke termijn?
- Moet er een borg worden betaald?
- Zijn er specifieke vormvereisten (schriftelijk, ondertekend, aangetekend)?
Een klacht die niet voldoet aan de vorm- of termijnvereisten kan onontvankelijk worden verklaard.
Stap 3 – Niet akkoord met een beslissing?
Dan kan u beroep aantekenen:
- Artikel 8.3 VHV-reglement
- Artikel 83 KBHB-reglement
Voor nationale dossiers bedraagt de termijn in principe vier werkdagen (artikel 831 KBHB-reglement).
De schorsende werking van een beroep is geregeld in artikel 832 KBHB-reglement en kan in bepaalde gevallen uitgesloten zijn.
Stap 4 – Verdere stappen
Cassatie is mogelijk onder de voorwaarden van:
- Artikel 8.4 VHV-reglement
-
Artikel 84 KBHB-reglement
Na het doorlopen van alle interne instanties kan een dossier worden voorgelegd aan het Belgisch Arbitragehof voor de Sport overeenkomstig:
- Artikel 8.5 VHV-reglement
- Artikel 85 KBHB-reglement
Twijfelt u over welke procedure van toepassing is? Neem eerst contact op met het secretariaat zodat u correct wordt doorverwezen.