Jaarplanning

Hieronder wordt een overzicht gegeven per maand van de verschillende taken die door de clubsecretaris dienen uitgevoerd te worden doorheen het verloop van een handbalseizoen. Deze lijst is uiteraard niet allesomvattend, maar geeft wel een indicatie van een aantal belangrijke deadline. 

Overige zaken zullen door het secretariaat van de VHV zo goed en tijdig mogelijk gecommuniceerd worden.

AUGUSTUS

15/aug:

• de thuiswedstrijden van de competitieploegen dienen ingepland via de procedure toegelicht op https://www.handbal.be/nl/clubee
• alle spelers die zullen deelnemen aan de wedstrijden moeten worden toegevoegd aan de juiste spelersgroepen. (info)
• de club dient voldoende tafelofficials op te leiden (procedure aanmelden) In de reglementen kan je nagaan voor welke leeftijden en competitie een tafelofficial verplicht is.

SEPTEMBER

30/sept: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/10 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be.  Gebruik hiervoor het nieuwe online formulier.

OKTOBER

Kwartaalafrekening: eerste kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen

NOVEMBER

eind november: deadline voor het ingeven van de verschillende luiken ivm het JeugdSportFonds via het doorgestuurde excel document

 DECEMBER                      

rond 15 december: aanwezigheid op de Buitengewone Algemene Vergadering

31/dec: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/01 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be.  Gebruik hiervoor het nieuwe online formulier.

31/dec: deadline voor het aanvragen van internationale transfers

JANUARI              

2de kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen

FEBRUARI                          

15/feb: de thuiswedstrijden van de nacompetitie dienen ingepland en doorgestuurd naar competitie@handbal.be 

APRIL                  

30/april: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/05 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be.  Gebruik hiervoor het nieuwe online formulier.

MEI       

Begin mei: aanwezigheid op de Algemene Vergadering

Van 1 tot en met 31 mei kunnen spelers/speelsters zelf ontslag door aangetekende schrijven naar de clubsecretaris en het VHV secretariaat via volgend formulier: Ontslagformulier spelers. Een niet-speler/scheidsrechter kan altijd ontslag nemen via Ontslagformulier niet-speler      

15 mei: 3de kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen                

20/mei: deadline voor de inschrijving van de club voor het nieuwe seizoen (info volgt via mail).

20/mei: deadline voor de inschrijving van de ploegen, het ingeven van de uren en het doorgeven van de beschikbaarheden voor de thuiswedstrijden voor het nieuwe seizoen via het ledenplatform.

 JULI                      

31/juli : deadline voor het insturen van de verantwoordingstukken (documenten die bewijzen dat aan de gestelde voorwaarden van de items bv sporttechnisch coördinator, promotie… voldaan werd)  van het JeugdsportFonds via jeugdsportfonds@handbal.be