Jaarplanning

Hieronder wordt een duidelijk overzicht gegeven per maand van de verschillende taken die door de clubsecretaris dienen uitgevoerd te worden doorheen het verloop van een handbalseizoen:

AUGUSTUS

15/aug: de thuiswedstrijden van de competitieploegen dienen ingepland en doorgestuurd naar competitie@handbal.be 

SEPTEMBER

30/sept: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/09 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be.  Gebruik hiervoor volgend formulier: Ontslagformulier clubs

OKTOBER

Kwartaalafrekening: eerste kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen

NOVEMBER

eind november: deadline voor het ingeven van de verschillende luiken ivm het JeugdSportFonds via het doorgestuurde excel document

 DECEMBER                      

rond 15 december: aanwezigheid op de Buitengewone Algemene Vergadering

31/dec: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/01 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be.  Gebruik hiervoor volgend formulier: Ontslagformulier clubs

31/dec: deadline voor het aanvragen van internationale transfers

JANUARI              

2de kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen                     

FEBRUARI                          

15/feb: de thuiswedstrijden van de nacompetitie dienen ingepland en doorgestuurd naar competitie@handbal.be 

APRIL                  

30/april: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/05 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be.  Gebruik hiervoor volgend formulier: Ontslagformulier clubs

MEI       

Begin mei: aanwezigheid op de Algemene Vergadering

Van 1 tot en met 31 mei kunnen spelers/speelsters zelf ontslag door aangetekende schrijven naar de clubsecretaris en het VHV secretariaat via volgend formulier: Ontslagformulier spelers. Een niet-speler/scheidsrechter kan altijd ontslag nemen via Ontslagformulier niet-speler      

15 mei: 3de kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen                

20/mei: deadline voor de inschrijving van de club voor het nieuwe seizoen via info@handbal.be  Het formulier wordt tijdig per mail bezorgd.

20/mei: deadline voor de inschrijving van de ploegen voor het nieuwe seizoen via het platform: meer info volgt           

JUNI                  

20/juni: deadline voor het  ingeven van de uren en de sporthallen voor de thuiswedstrijden per ploeg via info@handbal.be

 JULI                      

31/juli: deadline voor het ingeven van wijzigingen : ingeschreven ploegen, gegevens per ploeg (sporthal, kleuren, trainer,…), clubbestuur,…via info@handbal.be

31/juli : deadline voor het insturen van de verantwoordingstukken (documenten die bewijzen dat aan de gestelde voorwaarden van de items bv sporttechnisch coördinator, promotie… voldaan werd)  van het JeugdsportFonds via jeugdsportfonds@handbal.be