Taken door het jaar
Er zijn een aantal taken die door de clubsecretaris doorlopend moeten worden uitgevoerd doorheen het jaar wanneer nodig zoals:
Ledenadministratie
- Nieuwe leden moeten zelf registreren via de link op deze pagina, terug te vinden onder "Speel Handbal"
- ‘ontslag van leden’ gebeurt niet meer via mail, maar via dit online formulier
- Internationale transfers via mail aan info@handbal.be Gebruik hiervoor volgend formulier: Aanvraagformulier internationale transfert
- Vanaf 14 jaar en ten laatste voor de 16de verjaardag dienen jeugdspelers hun medische attest in orde te brengen: Model medisch attest, via een bezoek aan de dokter. Het medisch attest moet worden toegevoegd in het Ledenplatform.
-
aangeven van ongevallen aan onze verzekeraar via online-platform: Extranet Ethias
-
AANVRAAGFORMULIER UITZONDERING LEEFTIJD (meer info: https://handbal.be/nl/trainers/info-jeugdcompetitie).
Wedstrijdadministratie
- Opvolgen doorsturen digitale wedstrijdbladen (meer info via Digitale wedstrijdblad)
- Wedstrijdwijzigingen doorgeven (instructies op https://handbal.be/nl/clubee)
- Nieuwe tafelofficials moeten aangemeld worden op het online leerplatform. Meer info via deze link.
Divers
- insturen van de verantwoordingsstukken ikv het Jeugdsportfonds via mail aan jeugdsportfonds@handbal.be
- doorgeven van informatie vanuit VHV- of regiobestuur aan mogelijke betrokkenen binnen de club
- indienen van het formulier 'bestuurswijziging' wanneer er zich een bestuurswijziging voordoet binnen de club dat ondertekend wordt door de 3 'oude' en 'nieuwe' officiële bestuursleden via mail aan info@handbal.be Gebruik hiervoor volgend formulier: Bestuurswijziging
- Elke club die een nieuw terrein wil homologeren of een bestaande homologatie wil vernieuwen, moet een aanvraag indienen bij het SG van zijn liga. Een homologatie moet aangevraagd worden door een club via een jotforms https://form.jotform.com/251544746179365.